بعد تفشّي فيروس كورونا، بات العمل عن بُعد الحلّ البديل تجنّبًا للمخاطر التي يتعرّض لها العاملون في المؤسسات العامّة والخاصّة من جراء الوباء.
إليكم 7 نصائح من أجل زيادة الإنتاجيّة:
-إنشاء مساحة عمل مرتّبة ونظيفة: إن مساحة العمل النظيفة والمرتّبة والمُضاءة وتنظيم الأدوات والتخلّص من الأشياء التي لم تعد هناك حاجة إليها، تساعد في التركيز بشكل أفضل.
-تحديد الأولويّات: تدوين المهام التي يجب إنجازها بصورة يوميّة، مع التخطيط الصحيح المسبق، ما يساعد في التركيز على النقاط المهمّة.
-تقسيم المهام على دفعات: مراجعة قائمة المهام اليوميّة وجمع المتشابهة منها، فيقسم اليوم إلى أجزاء، مع تعيين وقت زمنيّ لكل مهمّة.
-إيقاف تشغيل الإشعارات: تشير الدراسات إلى أن الأمر يستغرق 25 دقيقة في المتوسط لإعادة التركيز بعد المقاطعة. لذا، فإن وسائل التواصل الاجتماعي وإشعارات التطبيقات الأخرى تشتّت الانتباه.
وبالتالي، يجب إيقاف تشغيل الإشعارات وتقليل الانقطاعات والتوقف عن فحص رسائل البريد الإلكتروني.
-تجنّب كثرة المهام في وقت واحد: يجب الاعتياد على التركيز على مهمّة واحدة في كل مرة إذ إن كثرة المهام تقلّل الإنتاجيّة.
-القيام ببعض الأنشطة البدنيّة: يؤدّي أخذ فترات راحة من العمل لأداء التمارين الرياضيّة إلى تقليل التوتر وتحسين الإنتاجيّة.
-أخذ فترات من الراحة بعد كل 90 دقيقة: يمكن أن يؤدّي أخذ فترات قصيرة من الراحة إلى تحسين مستوى التركيز والأداء إذ لوحظ أن من يعملون في خلال فترات لا تزيد عن 90 دقيقة أكثر إنتاجيّة.
